Avvikssystem

Et avvikssystem hvor du med registrerer og behandler uønskede hendelser eller forbedringsforslag er et svært viktig verktøy i arbeidet med kontinuerlig forbedring.

Inosa demo screenshot

For at arbeidet med avviksbehandling skal gi god effekt, har vi i utviklingen av avviksmodulen hatt fokus på:

  • Enkel registrering for alle ansatte
  • Enkel og fleksibel behandling av avvikene
  • Enkel oversikt over rapporter og statistikk

I INOSA kan registreringen gjøres enten via en app på mobiltelefon eller nettbrett eller direkte på PC-en. Ta bilde av en hendelse, skriv inn en kort tekst og send – en enkel og effektiv prosedyre for avviksregistrering.

For å kunne prioritere de avvikene med størst potensiale, vurderer dere den potensielle risikoen av hendelsen. Potensiell konsekvens kombinert med virksomhetens egen risikomatrise gir avviket en risikoscore i avvikssystemet slik at dere raskt kan se hva som bør prioriteres først.

Hensikten med å behandle et avvik er å finne årsaken til hendelsen for så å kunne finne gode tiltak som virker over tid. For å få til dette kan det være nødvendig med en årsaksanalyse. I INOSA er det derfor integrert en hvorfor-hvorfor-analyse som hjelper dere med å finne rotårsaken.

Når dere har funnet et eller flere tiltak, legges disse direkte inn i tiltaksloggen. Et avvik kan ha mange tiltak eller et tiltak kan kobles til flere avvik.

Funksjonalitet i INOSA:

  • Avviksregistrering via app på mobil, nettbrett eller PC
  • Vurdering av risiko for prioritering av avvik
  • Hvorfor-hvorfor-analyse for å finne rotårsak
  • Angivelse av virkelig konsekvens og eventuell skade
  • Mulig å kategorisere avvik, årsaker (f.eks. MTO årsakskategorier), tiltak
  • Varsling på e-post om rapporterte avvik og tidsfrister
  • Mulig å laste opp rapporter eller andre vedlegg
  • Mange rapporter og filter for analyse av resultater
  • Mulig å laste ned rapporter til Excel, PDF eller i HTML-format
  • Arkivering av gamle avvik

Registrer for en gratis demo

Fyll inn kontaktskjemaet under så kommer vi tilbake til deg så snart som mulig.