Anlegget i Høyanger produserer lavkarbon primæraluminium for kunder i ulike markeder. Siden 1915 har de jobbet for å kontinuerlig forbedre produksjonen av primæraluminium – noe som gjør dem til et av de lengstlevende aluminiumproduksjonsstedene i Norge.
“Vi har et ansvar for å lede an med miljøvennlig produksjon – og sørge for at fremtiden vår er lengre enn fortiden vår. Dette fokuset har gjort oss til den foretrukne leverandøren av produkter som gjør det mulig for våre kunder å produsere miljøvennlige produkter,” fortsetter Kjellbjørn.
Hydro er et selskap med ekspertise
Hydros ansatte og anlegg i hele verden bygger på selskapets innsikt, kompetanse og kunnskap. På daglig basis brukes RamBase QMS som et kunnskapssenter som binder sammen ekspertisen på tvers av anleggene. Det er her Hydro finner alle instruksjoner, prosedyrer og annen forretningsrelatert informasjon. RamBase QMS fungerer som en plattform der vi definerer hvordan vi driver virksomheten vår i best mulig grad for våre ansatte. Dette gjør vi ved å lage interaktive og brukervennlige prosedyrer. På grunn av systemets lave kompleksitet kan menneskene som faktisk utfører arbeidet daglig skape og opprettholde alle nødvendige prosedyrer selv. Dette bidrar til å styrke eierskapet og engasjementet for hele konseptet, sier Kjellbjørn.
Hydro bruker også RamBase QMS til å dokumentere arbeidsrelatert opplæring som er relevant for hver rolle i hele selskapet. Det gjør det enkelt for dem å bekrefte at de ansatte får den nødvendige opplæringen gjennom digitale quizer og signeringer av prosedyrer.
Et solid samarbeid
Hydro har jobbet med RamBase QMS en god stund nå, noe som har ført til et solid forhold. Hydro var tidligere avhengig av flere manuelle oppgaver, som de nå får fra RamBase QMS. De sier at den gamle måten å jobbe på hadde begrenset funksjonalitet, noe som førte til alternative tilnærminger, og en kombinasjon av forskjellige systemer dukket opp.
Kjellbjørn fortsetter;
"Våre prosedyrer før RamBase QMS var bare basert på tekst. I RamBase QMS illustreres mer informasjon ved hjelp av videoer og bilder. I tillegg har vi et enhetlig design ved å bruke maler for å opprettholde en høy standard på prosedyrer. Vi har nå en informativ og brukervennlig opplevelse. RamBase QMS er et verdsatt verktøy for Hydro i vårt kontinuerlige arbeid med å opprettholde høy kvalitet på prosedyrer og kommunisere HMS-risiko. Videre, som et verktøy for å støtte jobbtrening, gir det oss muligheten til å skape en levende og interaktiv ferdighetsmatrise. Nyansatte som kommer inn i anlegget står alltid overfor et fleksibelt og robust opplæringssystem.”
Han fortsetter; «Dokumenter kan enkelt deles mellom lokasjoner, og vi kan ha tverrutdannede medarbeidere, slik at de alltid er opplært til rollene sine.»
Enten det er å kommunisere opplæringskrav til ansatte eller motta tilbakemelding på forbedringer i en prosedyre, får en informasjon automatisk fra RamBase QMS.
“Systemet utfører de oppgavene vi tidligere brukte tid til å følge opp manuelt, slik at vi nå kan være tettere på de ansatte.”
FORETRUKKET AV VÅRE KUNDER
Båtsfjord Laboratorium AS
Det å være et akkreditert laboratorium stiller mange krav til kvalitet, og Rambase QMS-pakken vi bruker forenkler kvalitetsarbeidet vårt slik at vi kan bruke mer tid på å produsere og mindre tid på dokumentstyring og administrativt arbeid knyttet til kvalitet. Systemet er enkelt i bruk og kan benyttes av alle, uansett datakompetanse. Det er i stor grad en selv som bestemmer hvordan systemet skal være bygget opp, og man kan derfor legge nivået der man ønsker det. Systemet har forandret hverdagen vår ift at den gamle internkontrollpermen nå har kommet ut av hylla og er i daglig bruk. Systemet gjør at det er gøy å jobbe med kvalitetsarbeid og vi er svært fornøyd!
Eramet Norway
Lav brukerterskel både for å etablere og revidere dokumenter, og for en vanlig bruker å lese dokumenter. Rambase QMS er enkle å komme i kontakt med, og håndterer våre ønsker raskt og effektivt.
Hydro Aluminium
Med Rambase QMS jobber vi smartere, raskere og mer miljøvennlig. Enkel og intuitiv brukeropplevelse gjør systemet til et verktøy for kontinuerlig forbedring, og gir oss verdi for tiden og innsatsen vi investerer. På daglig basis brukes Rambase QMS som et kunnskapssenter som binder sammen ekspertisen på tvers av anleggene. Det er her Hydro finner alle instruksjoner, prosedyrer og annen forretningsrelatert informasjon. Rambase QMS fungerer som en plattform der vi definerer hvordan vi driver virksomheten vår i best mulig grad for våre ansatte. Dette gjør vi ved å lage interaktive og brukervennlige prosedyrer. På grunn av systemets lave kompleksitet kan menneskene som faktisk utfører arbeidet daglig skape og opprettholde alle nødvendige prosedyrer selv. Dette bidrar til å styrke eierskapet og engasjementet for hele konseptet
Hydro Aluminium
I en hektisk hverdag i et krevende marked er vi nødt til å ha systemer som sikrer våre og kundenes krav til HMS- og kvalitet. Rambase QMS gjør det!
